Jednostki samorządowe
Wykaz departamentów
Wydział Księgowości Ogólnej
Kierownik
Joanna Michalak
03-719 Warszawa, ul. Jagiellońska 26
tel. 22 59 07 724
e-mail:
Do zakresu zadań Wydziału Księgowości Ogólnej należy w szczególności:
1) opracowanie projektu planu finansowego Urzędu Marszałkowskiego oraz jego zmian we współpracy z departamentami właściwymi merytorycznie w części dotyczącej projektów własnych i projektów Pomocy Technicznej Programów Operacyjnych oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (PROW), współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych;
2) prowadzenie księgowości Urzędu Marszałkowskiego dotyczącej realizacji zadań w ramach projektów własnych i projektów Pomocy Technicznej Programów Operacyjnych oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (PROW), współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych;
3) opiniowanie pod względem formalno-rachunkowym projektów uchwał, umów oraz wniosków aplikacyjnych kontrasygnowanych przez Skarbnika Województwa dotyczących projektów własnych oraz projektów Pomocy Technicznej Programów Operacyjnych oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (PROW), współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych;
4) prowadzenie ewidencji uchwał, umów oraz wniosków aplikacyjnych dotyczących projektów własnych i projektów Pomocy Technicznej Programów Operacyjnych oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (PROW), współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych;
5) sporządzanie sprawozdań budżetowych Urzędu Marszałkowskiego oraz innych sprawozdań statystycznych dotyczących realizacji projektów własnych i projektów Pomocy Technicznej Programów Operacyjnych oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (PROW), współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych;
6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w przedkładanych dyspozycjach płatności przez dyrektorów departamentów w zakresie prowadzonej księgowości;
7) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie prowadzonej księgowości;
8) wykonywanie dyspozycji realizacji środków pieniężnych na podstawie przedłożonych dyspozycji płatności z departamentów właściwych merytorycznie zgodnie
z zatwierdzonym planem finansowym Urzędu Marszałkowskiego w zakresie prowadzonej księgowości;
9) prowadzenie ewidencji dla celów obliczenia podatku VAT w zakresie prowadzonej księgowości, ścisła współpraca oraz przekazywanie danych do Wydziału Księgowości Urzędu w celu rozliczenia z Urzędem Skarbowym;
10) sporządzanie list płac pracowników Urzędu Marszałkowskiego w zakresie wynagrodzeń współfinansowanych ze środków pomocowych;
11) przygotowywanie danych do rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz z innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań i przekazywanie do Wydziału Księgowości Urzędu;
12) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wniosków o płatność na realizację projektów własnych i projektów Pomocy Technicznej Programów Operacyjnych oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (PROW), współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych;
13) prowadzenie ewidencji podatników opłat za wyłączenie gruntów z produkcji rolnej;
14) sporządzanie bilansu Urzędu z zakresu prowadzonej księgowości wraz z załącznikami i przekazywanie go do Wydziału Księgowości Urzędu;
15) współpraca z bankiem obsługującym Urząd Marszałkowski w zakresie realizacji zadań Wydziału;
16) współpraca z Kancelarią Marszałka w zakresie zamieszczania informacji na stronach internetowych Samorządu Województwa oraz Biuletynu Informacji Publicznej
w zakresie działalności Wydziału;
17) przygotowywanie, zamieszczanie i aktualizacja informacji związanych z zakresem działania Wydziału na stronach intranetowych Urzędu Marszałkowskiego, we współpracy z Wydziałem Struktur i Organizacji Departamentu Organizacji;
18) utrzymywanie i doskonalenie zintegrowanego systemu zarządzania.
