Głównym punktem spotkania było zaprezentowanie gościom wystawy z projektami związanymi z renowacją zabytków, realizowanymi w Polsce dzięki funduszom unijnym.
Wystawę otworzyli Przewodniczący Komitetu Regionów Luc Van Den Brande oraz Minister Rozwoju Regionalnego Elżbieta Bieńkowska. Głos zabrali również Komisarz ds. Rozwoju Regionalnego Danuta Hübner i Stały Przedstawiciel Polski przy UE, Ambasador Jan Tombiński. W imieniu Województw gości przywitał Marszałek Województwa Wielkopolskiego Marek Woźniak, pełniący również funkcję Przewodniczącego Polskiej Grupy Narodowej w Komitecie Regionów.
Wśród zaproszonych gości znaleźli się partnerzy na co dzień współpracujący z polskimi regionami i Stałym Przedstawicielstwem Polski przy UE, przedstawiciele europejskich regionów, organizacji lobbingowych oraz pracownicy instytucji unijnych.
Innym z punktów spotkania było losowanie regionalnych prezentów wśród zaproszonych gości. Nagrodę w postaci olejnego obrazu autorstwa Marcina Kotarskiego pt ,,Warszawa” wręczył, w imieniu Marszałka Województwa Mazowieckiego Adama Struzika, Andrzej Żuk - Dyrektor Biura Przedstawicielskiego Województwa Mazowieckiego w Brukseli.
W świąteczną atmosferę gości wprowadził jazzowy koncert Urszuli Dudziak. Gospodarzami spotkania było Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Stałe Przedstawicielstwo Polski przy UE, 16 polskich województw, Polska Organizacja Turystyczna oraz Komitet Regionów.